Floynk Documentation
Instellingen

Klanten

Beheer je B2B-klanten en hun adressen.

Onder Instellingen > Klanten beheer je je B2B-klanten: de bedrijven waaraan je rechtstreeks verkoopt. Je kiest ze als je een handmatige bestelling aanmaakt. Dit tabblad hoort bij het Marketplace-abonnement.

Klanten staan alleen in Floynk. Er gaat niets naar je boekhoudpakket, webwinkel of marktplaatsen.

De klantenlijst

De lijst met B2B-klanten

De tabel toont elke klant met Bedrijf, E-mail, Factuur e-mail, Secundaire e-mail, Klantkorting % en wanneer hij voor het laatst is Bijgewerkt. Typ in Zoeken om de lijst te filteren.

In de kolom Acties:

IcoonWat het doet
Adressen (huisjes)Opent de adressen van deze klant.
Bewerken (potlood)Opent de klant om hem te bewerken.
Verwijderen (prullenbak)Verwijdert de klant, nadat je bevestigt met OK.

Een klant toevoegen of bewerken

Het formulier voor een B2B-klant

Klik rechtsboven op Nieuw, of op het potlood naast een klant. Het formulier Nieuwe B2B Klant of B2B Klant Bewerken opent.

VeldWat het doet
BedrijfVerplicht. De naam van het bedrijf.
Voornaam, AchternaamJe contactpersoon.
E-mailHet belangrijkste e-mailadres van de klant.
TelefoonHet telefoonnummer van de klant.
Klantkorting %Een vaste korting voor deze klant, van 0 tot 100. Wordt toegepast op nieuwe orderregels.
Secundaire e-mailEen extra e-mailadres.
Factuur e-mailHet e-mailadres voor facturen.
BTW-behandelingHoe btw wordt berekend op de facturen van deze klant: Normale BTW, Binnen EU (0%) of Buiten EU (0%).
Betalingstermijn (dagen)Het aantal dagen dat de klant heeft om een factuur te betalen.
BTW-nummerHet btw-nummer van de klant, bijvoorbeeld NL123456789B01.
KVK-nummerHet Kamer van Koophandel-nummer van de klant.
NotitiesJe eigen aantekeningen.

Klik op Opslaan.

Adressen

De adressen van een klant

Klik op de huisjes naast een klant. Je ziet al zijn adressen, met Type, Bedrijf, Naam, straat, Nr., Postcode, Plaats en Landcode. Met het potlood bewerk je een adres, met de prullenbak verwijder je het.

De prullenbak verwijdert een adres meteen, zonder om bevestiging te vragen.

Een adres toevoegen of bewerken

Het formulier voor een adres

Klik op Adres Toevoegen, of op het potlood naast een adres.

VeldWat het doet
TypeFactuur, Verzending of Overig.
BedrijfDe bedrijfsnaam op dit adres.
Voornaam, AchternaamDe persoon op dit adres.
Straat, Nr., Postcode, PlaatsVerplicht.
ToevDe huisnummertoevoeging, bijvoorbeeld A.
LandcodeDe landcode van twee letters, bijvoorbeeld NL, BE of DE.
E-mail, TelefoonContactgegevens voor dit adres.
Extra infoAanvullende bezorginstructies.

Klik op Opslaan.