Floynk Documentation
How To

Hoe producten van Bol.com naar Floynk importeren

Deze handleiding legt uit hoe u producten die op uw Bol.com verkoopaccount staan kunt importeren in uw Floynk voorraadbeheersysteem.

Vereisten

Voordat u producten van Bol.com kunt importeren:

  1. U moet een actief Bol.com verkoopaccount hebben
  2. Uw Bol.com account moet verbonden zijn met Floynk
  3. U moet de benodigde rechten hebben in Floynk om marktplaatsintegraties te beheren

Stap 1: Navigeer naar Bol.com Instellingen

  1. Log in op uw Floynk account
  2. Ga vanuit het hoofdnavigatiemenu naar Instellingen
  3. Klik op Marktplaatsen
  4. Selecteer Bol.com uit de lijst met beschikbare marktplaatsen

Stap 2: Toegang tot de Importfunctie

Op de Bol.com instellingenpagina:

  1. Zoek naar de "Aanbiedingen ophalen van Bol" knop bovenaan de pagina
  2. Klik op deze knop om het importdialoogvenster te openen

Stap 3: Configureer Importopties

Het importdialoogvenster toont twee belangrijke opties:

Optie 1: Bestaande aanbiedingen verwijderen

  • Wat het doet: Verwijdert alle huidige Bol.com aanbiedingen uit Floynk voordat de import begint
  • Wanneer te gebruiken: Wanneer u een complete verversing van uw productcatalogus wilt
  • Waarschuwing: Dit verwijdert alle bestaande Bol.com productkoppelingen in Floynk

Optie 2: Aangemaakte producten importeren

  • Wat het doet: Maakt nieuwe producten aan in Floynk voor artikelen gevonden op Bol.com
  • Wanneer te gebruiken: Wanneer u producten op Bol.com heeft die nog niet in Floynk bestaan
  • Standaard: Deze optie staat meestal aan

Stap 4: Start het Importproces

  1. Configureer uw gewenste importopties
  2. Klik op de "Importeren" knop
  3. Het systeem toont een voortgangsdialoog met drie stappen:
    • Stap 1: Export aanvragen bij Bol.com
    • Stap 2: Aanbiedingen ophalen van Bol.com
    • Stap 3: Producten verwerken (met voortgangsbalk)

Stap 5: Volg de Importvoortgang

Tijdens de import:

  1. Sluit het dialoogvenster niet - Laat het proces voltooien
  2. De voortgangsbalk toont hoeveel producten zijn verwerkt
  3. Het systeem geeft eventuele fouten aan
  4. De verwerkingstijd hangt af van het aantal producten in uw Bol.com catalogus

Stap 6: Controleer de Importresultaten

Na voltooiing van de import:

  1. Het dialoogvenster sluit automatisch
  2. Controleer uw productlijst om de nieuw geïmporteerde producten te zien
  3. Producten worden waar mogelijk gekoppeld op basis van EAN-code
  4. Nieuwe producten worden aangemaakt voor artikelen die niet in uw bestaande catalogus zijn gevonden

Doorlopende Synchronisatie Instellen

Na het importeren van uw producten kunt u automatische synchronisatie inschakelen:

Productintegratie Inschakelen

  1. Zoek in de Bol.com instellingen naar de "Productintegratie inschakelen" schakelaar
  2. Zet deze aan om automatische synchronisatie in te schakelen
  3. Dit houdt uw Floynk producten gesynchroniseerd met Bol.com

Synchronisatieopties Configureren

Kies welke productkenmerken u wilt synchroniseren:

  • Voorraadniveaus: Houd voorraadhoeveelheden gesynchroniseerd
  • Prijs: Synchroniseer productprijzen
  • Conditie: Update productconditiestatus
  • Levertijd: Synchroniseer leverbelofte tijden
  • Status: Synchroniseer on-hold status
  • Referentie: Houd productreferenties gelijk
  • Fulfillment type: Synchroniseer FBR/FBB instellingen
  • Nieuwe producten: Importeer automatisch nieuwe producten toegevoegd op Bol.com

Aanvullende Integratie-instellingen

  • Voorraadintegratie inschakelen: Regelt specifiek de synchronisatie van voorraadniveaus
  • Contentintegratie inschakelen: Synchroniseert productbeschrijvingen en content (standaard uitgeschakeld)

Veelvoorkomende Problemen Oplossen

Producten Verschijnen Niet na Import

  • Controleer of de producten geldige EAN-codes hebben
  • Verifieer dat het importproces zonder fouten is voltooid
  • Zorg ervoor dat uw Bol.com API-verbinding actief is

Importproces Lijkt Vast te Zitten

  • Grote catalogi kunnen enkele minuten duren om te verwerken
  • Controleer uw internetverbinding
  • Probeer de pagina te vernieuwen en controleer uw productlijst

Dubbele Producten Aangemaakt

  • Dit kan gebeuren als producten geen overeenkomende EAN-codes hebben
  • Beoordeel en voeg duplicaten handmatig samen
  • Zorg ervoor dat EAN-codes correct zijn ingesteld op beide platforms

Beste Praktijken

  1. Eerste import: Schakel "Aangemaakte producten importeren" in om ervoor te zorgen dat alle producten worden geïmporteerd
  2. Regelmatige updates: Gebruik de importfunctie periodiek om producten die direct op Bol.com zijn toegevoegd op te vangen
  3. Synchronisatie: Schakel doorlopende synchronisatie in om handmatige imports in de toekomst te vermijden
  4. Back-up: Overweeg uw productlijst te exporteren voordat u grote imports uitvoert

Hulp Nodig?

Als u problemen ondervindt tijdens het importproces:

  1. Controleer de foutmeldingen die in het importdialoogvenster worden weergegeven
  2. Verifieer dat uw Bol.com API-inloggegevens nog geldig zijn
  3. Neem contact op met Floynk ondersteuning voor hulp bij specifieke foutcodes