Floynk Documentation
Producten

Producten op marktplaatsen

Zet je producten als aanbod op Bol.com en Kaufland, of werk je bestaande aanbod bij, vanuit de productlijst of vanuit één product.

Een product in Floynk wordt op een marktplaats een aanbod: jouw prijs, voorraad, conditie en levertijd voor dat EAN. Floynk maakt aanbod aan en werkt het bij. Productcontent zoals beschrijvingen en afbeeldingen stuurt Floynk niet mee: de marktplaats gebruikt daarvoor zijn eigen catalogus. Naar Bol.com stuurt Floynk alleen de productnaam, die Bol.com gebruikt als het het EAN nog niet kent.

Naar Bol.com stuur je producten vanuit de productlijst, meerdere tegelijk, en naar Bol.com en Kaufland vanuit de productpagina, één product tegelijk. Mirakl-aanbod maak je niet aan vanuit de productschermen; dat importeer je uit Mirakl (zie Mirakl-instellingen).

In het kort

In deze video:

  1. In de productlijst zijn drie producten aangevinkt.
  2. Opties → Geselecteerde naar marktplaatsen opent het venster Alles naar marktplaatsen.
  3. Bol.com is aangevinkt. Onder Update of Updaten & Aanmaken is Aanmaken & Updaten gekozen.
  4. De video stopt vóór Bevestigen; klik daarop om te versturen.

Voordat je begint

Nieuw aanbod aanmaken kan alleen met het Marketplace-abonnement. Met het Repricing-abonnement houdt Floynk alleen je prijzen bij op bestaand Bol.com-aanbod.

Controleer eerst deze instellingen:

WaarWat
Bol.com-instellingen, AlgemeenActiveer Product Synchronisatie moet aanstaan. Zonder dat maakt Floynk geen nieuw Bol.com-aanbod aan en werkt het de aanbodgegevens niet bij. Activeer Prijs synchronisatie en Activeer Voorraad Synchronisatie bepalen of prijs en voorraad meegaan.
Bol.com-instellingen, VerzendingStandaard Levering Methode, Standaard Levertijd en Standaardconditie zijn de standaarden voor nieuw Bol.com-aanbod.
Kaufland-instellingenProductintegratie op het subtabblad Algemeen, Automatische synchronisatie aan, en Nieuwe producten gekozen onder Te synchroniseren gegevens. Alleen Kaufland-accounts die aan alle drie voldoen, krijgen nieuw aanbod. De standaarden voor nieuw aanbod staan op het subtabblad Voorraad.
Applicatie-instellingenStandaard verkoopprijs op marktplaatsen bepaalt de eerste marktplaatsprijs van een product dat er nog geen heeft.

Het product zelf heeft nodig:

  • Een EAN. Een geldig EAN van 13 cijfers. Bol.com gebruikt het hoofd-EAN van het product; een extra EAN krijgt een eigen aanbod.
  • Een prijs. De marktplaatsprijs van het aanbod. Is die er niet, dan berekent Floynk er een met Standaard verkoopprijs op marktplaatsen.
  • Voorraad. Voor Bol.com-aanbod dat je zelf verstuurt (FBR) minstens 1 op voorraad. FBB-aanbod kan zonder voorraad worden aangemaakt.
  • Een levertijd (Bol.com, alleen FBR). De levertijd van het aanbod, anders die van het product, anders de Standaard Levertijd van het Bol.com-account.

Serviceproducten, zoals verzendkosten of cadeauverpakking, gaan nooit naar marktplaatsen.

Updaten of aanmaken

Bij elke verzending kies je tussen twee manieren.

ManierWat het doet
Updaten (standaard)Werkt alleen het aanbod bij dat het product al heeft. Er wordt niets nieuws aangemaakt op een marktplaats.
Aanmaken & UpdatenKoppelt het product aan al je Bol.com-accounts en aan de Kaufland-accounts die nieuwe producten accepteren, maakt het ontbrekende aanbod aan en werkt de rest bij. Op Bol.com maakt het ook een aanbod aan voor elk extra EAN van het product dat er nog geen heeft.

Wat een update verstuurt:

  • Bol.com: voorraad (met Activeer Voorraad Synchronisatie aan), prijs (met Activeer Prijs synchronisatie aan) en aanbodgegevens: leveringsmethode, levertijd, referentie en of het aanbod in de wacht staat (met Activeer Product Synchronisatie aan). Een aanbod dat Floynk kent maar dat nog geen Bol.com-aanbod-ID heeft, wordt opnieuw aangemaakt.
  • Kaufland: voorraad, prijs en minimumprijs, en de andere velden die je koos onder Te synchroniseren gegevens. De conditie kan na het aanmaken niet meer veranderen.
Staat Verwijder product van marktplaatsen als voorraad 0 is aan in de Applicatie-instellingen, dan verwijdert een update het Bol.com-aanbod van producten met 0 voorraad of minder.

Vanuit de productlijst

Het menu Opties van de productlijst

Open in de productlijst (Product Overzicht) rechtsboven Opties.

Menu-itemWanneer je het zietWat het verstuurt
Geselecteerde naar marktplaatsenEr is minstens één product aangevinkt.De aangevinkte producten.
Alles naar marktplaatsenEr is geen product aangevinkt.Alle producten in het project. Zoeken en filters tellen niet mee.

Beide openen het venster Alles naar marktplaatsen.

Het venster Alles naar marktplaatsen

VeldWat het doet
Selecteer Marktplaatsen om te updatenDe marktplaatsen waar je naartoe stuurt. Bol.com is standaard aangevinkt. Mirakl is grijs. Kaufland staat niet in deze lijst: Kaufland-producten verstuur je vanuit de productpagina.
Update of Updaten & AanmakenUpdaten of Aanmaken & Updaten, zie Updaten of aanmaken. Standaard Updaten.

Met het Marketplace-abonnement verschijnt een gele melding als bij een Bol.com-account prijs-, voorraad- of productsynchronisatie uitstaat, bijvoorbeeld Little Sprouts NL: de volgende synchronisaties zijn uitgeschakeld: voorraad. Alleen ingeschakelde synchronisaties worden toegepast.

Klik op Bevestigen. Floynk verwerkt de verzending op de achtergrond, product voor product, voor elk gekoppeld Bol.com-account. Het venster toont een voortgangsbalk en Verwerkt 2 van 10 producten. Je kunt het sluiten met Sluiten; de verwerking gaat door. Zijn alle producten klaar, dan zie je Marketplace update voltooid en sluit het venster na een moment.

De teller telt producten die zijn verwerkt, niet aanbiedingen die zijn geaccepteerd. Een product dat niet aan de eisen voldoet, telt ook als verwerkt; de reden komt in de meldingen (zie Het resultaat bekijken).

Vanuit de productpagina

Op een productpagina heeft het menu Opties rechtsboven deze items voor marktplaatsen:

Het menu Opties van een product

Menu-itemWanneer je het zietWat het doet
Update marktplaatsenHet product heeft al een aanbod op Bol.com, Kaufland of Mirakl.Opent een venster om marktplaatsen en manier te kiezen.
Toevoegen aan Bol.comHet product heeft nog geen Bol.com-aanbod.Maakt het aanbod aan op elk actief Bol.com-account.
Toevoegen aan KauflandHet product heeft nog geen Kaufland-aanbod.Stuurt het product naar Kaufland met Updaten, zie hieronder.
Activeer in repricerHet product heeft Bol.com-aanbod dat nog niet allemaal in de repricer zit.Zie De repricer.

Update marktplaatsen

Het venster Update marktplaatsen

Het venster werkt zoals dat in de lijst, met Bol.com en Kaufland om uit te kiezen. Bol.com is standaard aangevinkt; grijze marktplaatsen kun je niet kiezen. Kies Updaten of Aanmaken & Updaten en klik op Bevestigen.

Floynk verstuurt dit product meteen. Het venster sluit en je ziet Succesvol verwerkt. Dat betekent dat de verzending is gestart, niet dat elk aanbod is geaccepteerd. Bekijk het resultaat op het tabblad Marktplaatsen.

In deze video:

  1. Op de pagina van een product dat al op Bol.com staat: Opties → Update marktplaatsen.
  2. Kaufland wordt naast Bol.com aangevinkt en Aanmaken & Updaten gekozen.
  3. De video stopt vóór Bevestigen; klik daarop om te versturen.

Toevoegen aan Bol.com

Toevoegen aan Bol.com maakt een aanbod voor het hoofd-EAN aan op elk actief Bol.com-account. Je ziet Aangemaakt op Bol.com als het product door de eerste controles van Floynk komt. Wordt het aanbod daarna toch geweigerd, bijvoorbeeld omdat het EAN ontbreekt, dan staat de reden in de meldingen. Komt het product niet door de eerste controles, dan zie je Er is een fout opgetreden met de reden, bijvoorbeeld dat het product niet aan de eisen voldoet.

Dezelfde knop vind je op het tabblad Marktplaatsen, subtabblad Bol.com, Aanbod, als je meer Bol.com-accounts hebt dan het product aanbiedingen heeft: een kaart legt uit dat het product nog niet op al je Bol.com-accounts actief is.

Toevoegen aan Kaufland

Toevoegen aan Kaufland verstuurt met Updaten, en dat maakt nooit een nieuw aanbod aan. Wil je een Kaufland-aanbod aanmaken, gebruik dan Update marktplaatsen met Kaufland en Aanmaken & Updaten. Dat item verschijnt zodra het product een aanbod op een andere marktplaats heeft.

Extra EAN's

Een product met extra EAN's krijgt één aanbod per EAN. Op het tabblad Overzicht, subtabblad Additionele EAN's, heeft elk EAN onder Aanbod Aanmaken een knop Maak Bol.com aanbod (het B-icoon).

Het subtabblad Additionele EAN's

Die zet een aanbod voor dat EAN klaar op elk actief Bol.com-account. Je ziet Queued 2 Bol.com offer(s) for creation. Staat Activeer Product Synchronisatie uit bij een account, dan volgt een waarschuwing: Productsynchronisatie is uitgeschakeld voor Little Sprouts NL. Schakel het in via Bol.com instellingen om nieuwe aanbiedingen te synchroniseren. De Mirakl-knop ernaast is grijs.

Wat Floynk verstuurt

Bol.comKaufland
EANHet hoofd-EAN, of het extra EAN van dat aanbod.Het EAN van het product.
ConditieDe conditie van het product, anders Standaardconditie van het account.Standaardconditie van het account. Kan later niet meer veranderen.
PrijsDe marktplaatsprijs van het aanbod, anders Standaard verkoopprijs op marktplaatsen.De prijs van het aanbod, anders de marktplaatsprijs van het product, anders de webwinkelprijs.
MinimumprijsDoor Floynk berekend uit je markup, verzendkosten en commissie. De repricer gebruikt hem; hij gaat niet mee als verkoopprijs.Voor een nieuw aanbod gelijk aan de prijs. Met Kaufland Smart Pricing prijst Kaufland tussen je minimum en je verkoopprijs.
VoorraadJe voorraad, of de voorraad uit een passende regel. Maximaal 999. Gaat niet mee bij FBB-aanbod.Je voorraad, of de voorraad uit een passende regel.
LeveringLevertijd van het aanbod, anders van het product, anders Standaard Levertijd. Leveringsmethode uit Standaard Levering Methode.Verwerkingstijd, Verzendgroep en Magazijn uit de standaarden van het account.
ReferentieHet productveld dat je koos bij Referentie Veld.De SKU van het product, anders het EAN, als je aanbod-ID.
NaamDe productnaam, gebruikt als Bol.com het EAN niet kent.Gaat niet mee.

De repricer

Nieuw Bol.com-aanbod gaat automatisch de repricer in als Activeer aanbod in de Repricer bij het toevoegen aan de marktplaats. aanstaat in de Applicatie-instellingen. Dat staat standaard aan.

Zelf een product toevoegen doe je op de productpagina met Opties → Activeer in repricer. Het venster toont Bol.com en Kaufland als het product daar aanbod heeft; beide zijn aangevinkt. Klik op Bevestigen.

  • Bol.com: alleen accounts waarop de repricer aanstaat (Repricer is actief op het subtabblad Repricer). Een aanbod zonder voorraad wordt toegevoegd maar blijft inactief.
  • Kaufland: alleen accounts met de Floynk repricer. Met Kaufland Smart Pricing doet Kaufland het prijzen en verandert er niets.

Voor veel producten tegelijk gebruik je in de productlijst Opties → Geselecteerde naar repricer of Alles naar repricer. Het venster Alles naar repricer vraagt Selecteer marktplaatsen waar we de repricer activeren. met Bol.com (Mirakl is grijs). Het loopt op de achtergrond met een voortgangsbalk, net als versturen naar marktplaatsen, en eindigt met Repricer import voltooid.

Het resultaat bekijken

Zo controleer je een verzending:

  1. Open Meldingen in het menu links, tabblad Taak Status, voor de verwerking Send to Marketplace met het aantal verwerkte items.
  2. Open de productpagina, tabblad Marktplaatsen, subtabblad Bol.com, voor het nieuwe aanbod met prijs, voorraad en levertijd.
  3. Open het tabblad Meldingen van het product om te zien waarom een aanbod niet is aangemaakt.

Op de productpagina. Het tabblad Marktplaatsen heeft een subtabblad per marktplaats. Bol.com staat er altijd; Mirakl en Kaufland verschijnen zodra het product daar aanbod heeft. Klik bovenaan op Vernieuwen om de laatste stand te laden.

Het Bol.com-aanbod van een product

  • Bol.com: Floynk Gekoppeld met Bol.com laat zien dat het aanbod aan Bol.com is gekoppeld; Actief op Bol laat zien of het te koop is.
  • Kaufland: Op Kaufland wordt Actief zodra Kaufland het aanbod heeft geaccepteerd. Geen Kaufland-aanbod gevonden. betekent dat er nog geen aanbod is.

Het Kaufland-aanbod van een product

Achtergrondverwerkingen. Open Meldingen in het menu links, tabblad Taak Status. Elke verwerking vanuit de productlijst is een regel, Send to Marketplace of Send to Repricer met datum en tijd, met de verwerkte, mislukte en totale items.

Het tabblad Taak Status

Fouten. Wordt een aanbod niet aangemaakt of bijgewerkt, dan maakt Floynk een melding. Die vind je op het tabblad Meldingen van het product en op de pagina Meldingen. Fouten kunnen je ook per e-mail bereiken, als je categorieën koos bij Stuur e-mail notificaties in de Applicatie-instellingen.

Een melding op het tabblad Meldingen van een product

Als er iets misgaat

MeldingWat je doet
Geen EAN gevonden voor het productVul het EAN van het product in.
Het EAN is geen geldig EAN-13 nummerVerbeter het EAN: 13 cijfers met een kloppend controlecijfer.
Geen Bol Leveringstijd ingesteldStel een levertijd in op het product of een Standaard Levertijd in de Bol.com-instellingen.
Product is niet toegevoegd aan Bol.com. Er is geen voorraad.Het product heeft geen voorraad. Vul de voorraad aan en verstuur het opnieuw.
Product is niet toegevoegd aan Bol.com. Er is al een product met hetzelfde EAN nummerEen ander product in dit project met hetzelfde EAN staat al op Bol.com.
Deze store heeft een te laag abonnementAanbod aanmaken vraagt het Marketplace-abonnement.
We mogen dit product niet aanmaken op Bol.com wegens een regelEen van je regels blokkeert dit product voor Bol.com. Het aanbod wordt verwijderd.
Wijziging niet opgeslagen op Bol.com: …Bol.com heeft de wijziging geweigerd. De reden van Bol.com staat achter de melding.
Bol.com offer ontkoppeldBol.com kent het aanbod niet meer. Floynk heeft het ontkoppeld; verstuur het product opnieuw om het weer aan te maken.
Geen nieuw aanbod, en geen meldingControleer Activeer Product Synchronisatie (Bol.com) of Productintegratie, Automatische synchronisatie en Nieuwe producten (Kaufland), en of je Aanmaken & Updaten koos.
Er is iets misgegaan, probeer het opnieuw, of neem contact met ons op. (productlijst)De verwerking is niet gestart, bijvoorbeeld omdat er op hetzelfde moment al een verwerking voor dit project startte. Probeer het opnieuw.